1.首先確定水平或垂直的名片空間格局，在此基礎上劃分名片的平面空間。

2.確定所要編排和放在名片上的所有信息的重要程度和次序，基本確定各種類型的文字的空間位置，以及它們的比例關系。

3.確定名片設計風格。在風格統一的前提下，在編排方式中選擇字體等基本形式，并區別標志和信息的差別和關系，讓讀者一目了然。

4.名片上的文字色彩盡量單純，除了企業的標志和名稱以外，主要文字使用黑色或者較深的顏色，方便閱讀和制作。可以對照現成的名片查找文字的字號，而不能只根據設計時屏幕上的效果來確定文字。

5.調整名片上文字的大小和不同類型文字的比例關系，太小的字看不清，太大的字則會導致版面擁擠、雜亂。選擇適合的行距，使不同內容的文字成塊編排，塊與塊之間留有足夠的空間。

6.可以添加簡單的點、線等視覺元素結合編排設計更好地分割空間，引導視覺。

7.如果名片采用特殊的紙張，比如有色紙張，或用較大面積底色和圖像為背景，文字要和背景有足夠的對比度。且深色背景上的文字不能太小，或筆畫過細，或者帶裝飾的字體。可采用燙銀，印銀等特殊方法制作。

8.再次調整整體文字、圖形、標志等總體比例、位置關系，注意留邊，即文字和圖形距離紙張邊緣不小于1.5毫米，以保證切割時不影響名片上的文字和內容。

9.若中、英文同時出現，可以一行中文對應一行英文，也可各自分開編排。條件允許的話，可以把中、英文分別放在正反兩打印。基本設計好的名片，根據打印稿校對和觀察畫面效果，測試文字和編排形式是否方便閱讀。

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